서식을 더 스마트하게 관리하는 방법을 알아볼거예요. 데이터베이스 템플릿이라는 기능인데요, 회의록이나 보고서처럼 자주 사용하는 서식을 템플릿으로 만들어두면 정말 편리합니다.
이 템플릿을 사용하면 팀원들이 모두 같은 형식으로 문서를 작성할 수 있어서 깔끔하고, 매번 새로 만들 필요 없이 템플릿을 활용해서 빠르게 작성할 수 있어요. 시간도 절약되고 일관성도 지킬 수 있어요.
실습
1.
원하는 데이터베이스의 템플릿을 생성합니다. 여기서는 회의록 템플릿을 만들어보겠습니다.
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데이터베이스 우측 상단의 파란 버튼 ‘신규 옆 ▽' 을 클릭합니다.
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‘+새템플릿’을 클릭합니다.
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원하는 서식을 작성합니다.
2.
원하는 서식을 작성합니다.
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회의록에서는 안건, 참여자, 참고 자료, 내용 요약등을 넣을 수 있습니다.
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속성도 설정합니다.
3.
템플릿을 활용합니다.
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‘신규 옆 ▽' 버튼에서 템플릿을 선택하면 그 서식으로 페이지가 생성됩니다.
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빈 페이지를 열면 안에서도 템플릿을 볼 수 있습니다.
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이미 작성된 페이지라면 안의 데이터를 모두 삭제하면 템플릿이 보입니다.
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템플릿을 여러개를 만들어 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
이렇게 만든 템플릿은 보고서, 회의록, 업무 기록 등 반복적으로 사용되는 문서 작성 시 매우 유용합니다.
